Datenschutzerklärung

Datenschutz

Stand: 01.08.2025

Uns ist der Schutz deiner persönlichen Daten sehr wichtig. Deshalb möchten wir dich hier so klar und einfach wie möglich darüber informieren, welche Daten wir erheben und was wir damit tun.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Terminbude
Inhaber: Tobias Bendig
August-Hanken-Straße 24
26125 Oldenburg

Telefon: ‭+49 173 9965233‬
E-Mail: kontakt(at)terminbude.de

2. Welche Daten erfassen wir und warum?

a) Beim Besuch unserer Webseite (Hosting & Server-Logfiles)

Unsere Webseite wird über die Plattform "Funnel Cockpit" (FunnelCockpit GmbH, Egerpohl 20, 51515 Kürten, Deutschland) betrieben. Wenn du unsere Seite besuchst, erfasst Funnel Cockpit automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles. Das sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
die Seite, von der du kamst (Referrer URL)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
deine IP-Adresse

Diese Daten sind technisch notwendig, um dir die Webseite sicher und stabil anzuzeigen. Wir haben daran ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung von Missbrauchsfällen benötigt. Wir haben mit Funnel Cockpit einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

b) Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer) sowie den Inhalt deiner Nachricht.

Zweck der Anfragebeantwortung: Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir zu antworten. Dies geschieht zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur effizienten Bearbeitung speichern wir diese Kommunikation in unserem CRM-System "Close" (Anbieter: Close.io, Inc., USA). Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer professionellen Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübertragung in die USA sicherzustellen, haben wir mit Close Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Freiwillige Einwilligung für Marketing: Nur wenn du aktiv die entsprechende Checkbox ankreuzt, nutzen wir deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer auch, um dich über unsere Angebote und Neuigkeiten zu informieren. Die Rechtsgrundlage dafür ist allein deine freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Cookies

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Seite nutzerfreundlicher und funktionsfähig zu machen. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und diese nur im Einzelfall erlaubst oder generell ausschließt.

4. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, notwendig ist. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist. Wenn ein Vertrag zustande kommt, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht).

5. Welche Rechte hast du?

Du hast jederzeit das Recht:

Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
auf Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO).
auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten (Art. 18 DSGVO).
deine Einwilligung (z.B. für Marketing) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Ein einfacher Anruf oder eine E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten genügt, um deine Rechte auszuüben.

6. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.